Laten we eerlijk zijn; we willen wel een duurzaam event op poten zetten, maar dit mag geen afbreuk doen aan het concept, de kwaliteit en de ervaring van de bezoekers. Hieronder vindt u echter wel een aantal eenvoudige tips die uw event al heel wat duurzamer kunnen maken:

1. Transport

Een van de grootste boosdoeners is uiteraard de CO2 vervuiling door uw bezoekers.  
• Promoot op uw website een carpool service. Zet er een op poten speciaal voor uw event of maak gebruik van www.karzoo.be.  Deze vorm van transport biedt overigens mooie netwerkopportuniteiten!
• Stimuleer zoveel u kan het gebruik van het openbaar vervoer.  Kortrijk Xpo Meeting Center is heel gemakkelijk te bereiken met bus 1, 12 of 13 van het station van Kortrijk.

2. Communicatie

Anno 2011 zijn er zoveel online mogelijkheden voor alle communicatie en promotie rond uw event, zodat u uw papieren documenten haast achterwege kan laten.
• Scan uw documenten in ipv ze af te printen en te klasseren. Je bespaart niet alleen papier, maar ook waardevolle ruimte
• Spoor je sprekers aan om hun informatie digitaal te delen. Slideshare is hiervoor een uiterest handige tool.
• Maak gebruik van de wijde scope van online media en sociale netwerken om je gasten uit de nodigen en te informeren over uw event
• Heb je toch papier nodig, bv voor je catalogus, kiest dan voor milieuvriendelijke inkt en papier

3. Catering

• Er zijn vandaag de dag tal van biologische en duurzame/fair trade alternatieven om een schitterende pauze of maaltijd te verzorgen. 
• Vraag uitdrukkelijk om te werken met seizoensproducten
• Het groot probleem is vaak ook dat er te veel eten wordt voorzien.  Vraag daarom aan uw genodigden om expliciet aan te geven of ze al dan niet zullen aanwezig zijn voor de onthaalkoffie/de receptie etc.  Is er toch te veel eten voorzien dan neemt Kortrijk Xpo Meeting Center steeds contact op met Poverello om dit te komen halen.  Een alternatief is ook om uw no-show een fee te laten betalen.  Dit kan eventueel worden doorgestort naar een goed doel.

4. Diversen

• Kies voor een millieuvriendelijke relatiegeschenk
• Voorzie duurzame draagtassen voor de bezoekers van uw beurs
• Werk samen met locale leveranciers.  Laat locale leveranciers bijvoorbeeld de audio tijdens uw event verzorgen.
• Comminiceer afdoend hoe je als organisator je best doet om een ecologisch verantwoord event neer te zetten en moedig je exposanten/sponsors/genodigden uit om hieraan mee te werken.