Soyons honnêtes; notre but est bien d’organiser un événement durable, mais cette durabilité ne peut avoir aucune incidence sur le concept, la qualité et les expériences des visiteurs. Vous trouverez ci-dessous quelques petites astuces qui vous permettront d’augmenter considérablement le niveau de durabilité de votre événement:

1. Transport

Un des principaux responsables de la pollution sont bien entendu les gaz d’échappement (CO2) émis par les voitures de vos visiteurs.                                                                                                        • Sur votre site web, faites la promotion d’un service de covoiturage. Organisez vous-même un tel service pour votre événement ou utilisez le site web www.karzoo.be. Ce type de transport offre d’ailleurs de belles opportunités de réseautage.                                                                                • Faites de votre mieux pour stimuler l’utilisation des transports en commun. Depuis la gare de Courtrai, le Centre de Conférence de Kortrijk Xpo est facilement accessible par les bus n° 1, 12 ou 13.

2. Communication

De nos jours, nous comptons d’innombrables possibilités sur Internet qui vous permettront de faire la promotion de votre événement et de ne plus recourir aux documents en papier.
• Scannez vos documents au lieu de les imprimer et classer. Non seulement vous épargnerez du papier, mais vous gagnerez également de la place précieuse.  
• Demandez à vos orateurs de répartir leurs informations de manière digitale. A cette fin, Slideshare peut être un outil très utile.
• Utilisez le large éventail des media en ligne et des réseaux sociaux pour contacter vos invités et les mettre au courant de votre événement
• Si vous avez malgré tout besoin de papier, par exemple pour votre catalogue, choisissez de l’encre et du papier écologiques.

3. Restauration

• Pour une pause ou un repas réussis, sachez qu’il existe aujourd’hui de nombreuses alternatives écologiques et durables/de commerce équitable.
• Demandez explicitement à ce qu’on utilise des produits saisonniers.      
• Il est fréquent qu’il reste beaucoup de nourriture à la fin d’un événement. Pour cette raison, demandez à vos invités de signaler explicitement s’ils seront présents ou non au café d’accueil/à la réception, etc. S’il reste de la nourriture à la fin de l’événement, le Centre de Conférences de Kortrijk Xpo contactera Poverello pour venir enlever cette nourriture. Comme alternative, il pourrait également être demandé aux personnes absentes de verser une cotisation. Le montant total pourra ensuite être versé à une œuvre caritative.

4. Divers

• Choisissez un cadeau d’entreprise écologique
• Prévoyez des sacs écologiques pour les visiteurs de votre salon
• Collaborez avec les fournisseurs locaux. Ils pourront par exemple s’occuper de l’installation audio durant votre événement.
• En tant qu’organisateur, faites savoir comment il faut organiser un événement écologique et incitez vos exposants/sponsors/invités à y collaborer.